Het invullen van de Aruba ED Card duurt ongeveer 5-10 minuten per persoon op het officiële portaal edcardaruba.aw. Je hebt je paspoort, vluchtgegevens, accommodatieadres en een creditcard nodig voor de $20 duurzaamheidsbijdrage. Deze stap-voor-stap gids leidt je door elk veld – plus aanbevolen video tutorials als je visuele instructies verkiest.
Voordat je begint: Wat je nodig hebt
- Paspoort — je hebt het paspoortnummer, de uitgiftedatum, de vervaldatum en je volledige naam nodig zoals deze op het paspoort staat
- Vluchtgegevens bij aankomst — vluchtnummer, aankomstdatum, vertrekluchthaven
- Accommodatieadres op Aruba — hotelnaam en adres voor je eerste nacht
- Creditcard — Visa, Mastercard of Discover (voor de $20 duurzaamheidsbijdrage)
- E-mailadres — hier wordt je kwalificatie naartoe gestuurd
Vul het formulier in binnen 7 dagen voor je aankomst — niet eerder. Eén formulier is vereist per persoon, inclusief kinderen.
Stap 1: Ga naar edcardaruba.aw (alleen officiële site)
Open je browser en navigeer naar edcardaruba.aw. Dit is het enige officiële Aruba ED Card portaal. Gebruik geen sites van derden — deze rekenen extra kosten en verwerken je formulier mogelijk niet correct. Gebruik niet het oude ariba.gov domein.
De site werkt zowel op desktop- als mobiele browsers. Mobiel is handig voor het scannen van paspoorten (volgende stap).
Stap 2: Voer je aankomstdatum in
Het eerste veld vraagt om je aankomstdatum op Aruba. Voer de datum in waarop je vlucht landt op Aruba — niet je vertrekdatum vanuit huis. Als je vlucht op vrijdag vanuit New York vertrekt en zaterdagochtend op Aruba landt, is zaterdag je aankomstdatum.
Deze datum activeert het 7-daagse geschiktheidsvenster. Het systeem zal inzendingen die meer dan 7 dagen van tevoren zijn ingediend, afwijzen of markeren.
Stap 3: Kies reizigerstype (niet-ingezetene voor toeristen)
Selecteer je reizigerstype:
- Niet-ingezetene — standaardkeuze voor toeristen en bezoekers
- Ingezetene — alleen voor mensen die op Aruba wonen (ander proces)
- Transit — voor passagiers die via de luchthaven van Aruba doorreizen zonder Aruba binnen te komen
Bijna alle lezers zullen Niet-ingezetene selecteren.
Stap 4: Scan of upload je paspoort
Het nieuwe portaal (gelanceerd op 30 oktober 2024) ondersteunt het scannen van paspoorten:
- Klik op het camerapictogram om de camera van je telefoon te gebruiken en de biopagina van het paspoort te scannen
- Het systeem leest de Machine Readable Zone (MRZ) en vult automatisch je naam, paspoortnummer en vervaldatum in
- Ondersteunde formaten voor upload: JPEG, JPG, PNG, HEIC, GIF
- Als het scannen niet werkt, typ dan handmatig je gegevens van het paspoort in
Controleer altijd automatisch ingevulde velden met je daadwerkelijke paspoort — fouten bij het scannen komen af en toe voor.
Stap 5: Vul persoonlijke gegevens in
Voer in of controleer:
- Voornaam, achternaam (tweede naam indien vermeld in paspoort)
- Geboortedatum
- Nationaliteit
- Paspoortnummer
- Uitgiftedatum en vervaldatum paspoort
- Land van uitgifte paspoort
Deze moeten exact overeenkomen met je paspoort. Naamverschillen zijn de meest voorkomende reden voor problemen bij het inchecken en de immigratie.
Stap 6: Vul contactgegevens in
- E-mailadres — gebruikt om de kwalificatie te verzenden
- Telefoonnummer
- Thuisadres (je adres in je thuisland)
Gebruik een e-mailadres dat je tijdens het reizen op je telefoon kunt openen. De kwalificatie-e-mail bevat je QR-code.
Stap 7: Voer reisgegevens in (vlucht en hotel)
Voer je aankomstvlucht op Aruba in:
- Vluchtnummer (de vlucht die AANKOMT op Aruba)
- Vertrekstad/luchthaven
- Aankomstdatum (moet overeenkomen met Stap 2)
Voer vervolgens je accommodatie op Aruba in:
- Naam hotel/accommodatie
- Adres hotel op Aruba
- Duur van het verblijf (aantal nachten)
- Beoogde vertrekdatum van Aruba
Stap 8: Betaal de $20 duurzaamheidsbijdrage
De duurzaamheidsbijdrage is verplicht voor alle reizigers van 8 jaar en ouder:
- Voer je creditcardgegevens in (Visa, Mastercard of Discover)
- Factuuradres dat overeenkomt met je kaart
- Voltooi 3D Secure / kaartverificatie indien gevraagd
De bijdrage is $20 USD per persoon. Deze wordt één keer per kalenderjaar in rekening gebracht — als je Aruba een tweede keer in hetzelfde kalenderjaar bezoekt, wordt deze niet opnieuw in rekening gebracht (het systeem herkent je paspoort).
Als je kaart wordt geweigerd, probeer dan een andere kaart. Laad de pagina niet opnieuw — neem eerst contact op met je bank.
Stap 9: Indienen en je kwalificatie downloaden
Na betaling controleer je alle invoer en dien je het formulier in. Het systeem genereert direct je kwalificatie — een document met:
- Je volledige naam en aankomstdatum
- Een unieke QR-code
- Bevestigingsnummer
Direct te ondernemen acties:
- Download de kwalificatie-PDF
- Sla deze op je telefoon op als screenshot-back-up
- Controleer je e-mail voor de kwalificatiebevestiging (controleer ook spam)
- Print een fysieke kopie als back-up
Video Tutorials: Aanbevolen YouTube bronnen
Voor visuele leerlingen behandelen deze YouTube tutorials het ED-kaartproces:
- “Aruba ED Card Tutorial (Updated)” — Officieel Aruba toerisme kanaal
- “How to complete the Aruba Online ED Card” — Catherine | Travel Made Easy
- “Required: ED Card For Entry to Aruba! Easy to Follow” — Wander and Thrive
Zoek deze titels op YouTube. De officiële Aruba tutorial behandelt het portaal van na oktober 2024.
FAQ
Wat is de officiële Aruba ED card website?
edcardaruba.aw is het enige officiële portaal. Het oude ariba.gov domein is niet langer actief.
Kan ik mijn paspoort scannen met de camera van mijn telefoon?
Ja. Ondersteunde formaten: JPEG, JPG, PNG, HEIC, GIF. Controleer altijd automatisch ingevulde velden met je daadwerkelijke paspoort.
Hoe lang duurt het om het formulier in te vullen?
Ongeveer 5-10 minuten per persoon, inclusief paspoort scannen en betaling.
Is er een video tutorial voor de Aruba ED card?
Ja. Zoek op YouTube naar “Aruba ED Card Tutorial (Updated)” van het officiële Aruba kanaal.
Welke betaalmiddelen worden geaccepteerd voor de duurzaamheidsbijdrage?
Visa, Mastercard of Discover creditcard. $20 USD per persoon (8 jaar en ouder).
Kan ik het formulier in het Spaans invullen?
Het formulier is in het Engels. Er bestaat geen officiële Spaanse versie.
Moet ik een apart formulier invullen voor mijn kinderen?
Ja. Eén formulier per persoon inclusief kinderen en baby’s.
Wat als het paspoort scannen niet werkt?
Upload een duidelijke foto van de biopagina van je paspoort. Als dat mislukt, typ dan handmatig alle velden van je paspoort in.